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Lesson Introduction

How to Ask About the Deadline in English

仕事で丁寧に締め切りを確認する方法

仕事で締め切りを確認することは失礼ではありません。むしろ、丁寧に聞ける人は「仕事ができる人」「スケジュール管理がしっかりしている人」という好印象を与えます。基本的なパターンを覚えて、自信を持って確認できるようになりましょう。

By the end of this lesson, you will be able to say:

"Sorry to bother you, but could you let me know the deadline for this report? Just to confirm, is it due Friday? Thanks, I'll get started right away!"
「お忙しいところすみませんが、このレポートの締め切りを教えていただけますか。確認ですが、金曜日が提出期限でしょうか。ありがとうございます、すぐ取りかかります！」
Chapter 1 — Practical Applications

Where Will You Use This? · いつ使うのか

Here are 7 real situations where you will need to ask about a deadline:

  • Receiving a new task: When your manager hands you a new assignment in person or via email.
    上司やリーダーから新しい仕事を任されたとき。
  • Joining a project mid-way: When joining an ongoing project and needing to catch up on dates.
    途中からプロジェクトに参加し、全体の日程を把握したいとき。
  • Confirming meeting details: When you heard a date in a meeting but didn't write down the exact time.
    会議で聞いた締め切りをメモし忘れ、再確認したいとき。
  • Replying to client emails: When a client email doesn't mention a specific due date.
    日時が明記されていないクライアントのメールに返信するとき。
  • Clarifying time specifics: Checking whether "by Friday" means morning, EOD, or COB.
    「金曜日まで」が午前中か終業時かを明確にしたいとき。
  • Coordinating shared work: Asking a coworker for their section so you can plan your own schedule.
    自分の計画を立てるため、同僚の担当分の提出予定を聞くとき。
  • Following up on changes: When a project timeline seems to have shifted.
    締め切りが変更されたように見え、確認（フォローアップ）したいとき。

Why It Matters · なぜ大切なのか

  • Manage your time effectively: Prioritize tasks accurately without last-minute panic.
    直前に慌てることなく、優先順位をつけて効率的に時間管理ができます。
  • Avoid embarrassing mistakes: Never miss a critical deliverable due to assumptions.
    勝手な思い込みによる提出遅れやミスを未然に防げます。
  • Build professional trust: Show your team and manager that you are organized and proactive.
    「計画的で仕事が丁寧な人」という信頼を社内外で築けます。
Chapter 2 — Core Pattern

The 3-Part Basic Pattern · 3つの基本パーツ

Almost every deadline question follows one of these simple templates:

1. [Softener] + could you let me know + [what you need to know]?
2. Just to confirm, + is [task] due + [date/time]?
3. [Reason] + so + I want to confirm + [the deadline].
「1. クッション言葉＋締め切りを教えていただけますか」「2. 確認ですが、〜は[日時]が締め切りですか」「3. [理由]ので、締め切りを確認したいです」

What each part does · 各パーツの役割

  • Softener (クッション言葉) — "Sorry to bother you," or "Just to confirm,"
    質問の唐突感を和らげ、丁寧で配慮のある印象を与えます。
  • The question itself (質問本文) — "could you let me know the deadline for this?"
    知りたい情報（日付、時間、確認事項など）を明確に尋ねます。
  • Reason (理由・補足) — "so I can plan my week."
    理由を添えることで、催促ではなく計画的な姿勢が伝わります。
Chapter 3 — Warm Up

Set Your Scene · 単語を確認しよう

Tap each card to learn key vocabulary. Grouped by Schedule, Actions, Urgency, and Finishing. Click all 27 cards to continue. ビジネスで必須の単語です。全部タップしてみましょう。

⏰ deadline Schedule
📅 due date Schedule
📌 due Schedule
🗺️ timeline Schedule
⏳ turnaround time Schedule
➕ extension Schedule
⚠️ overdue Schedule
🛠️ lead time Schedule
🛡️ buffer (time) Schedule
✅ confirm Actions
🔍 clarify Actions
🔄 double-check Actions
✔️ verify Actions
📲 follow up Actions
💬 touch base Actions
📋 check in Actions
🚨 urgent Urgency
🔝 priority Urgency
⚡ ASAP Urgency
🔥 pressing Urgency
⏱️ time-sensitive Urgency
🤸 flexible Urgency
📤 submit Finishing
🏁 finalize Finishing
📦 deliverable Finishing
🌇 end of day (EOD) Finishing
🏢 close of business (COB) Finishing

0 / 27 activities tapped

Chapter 4 — Vocabulary Bank

27 Key Words for Deadlines

Study these essential business terms grouped by category. Practice pronouncing them aloud:

⏰ Time and Schedule · 時間とスケジュール

deadline
締め切り
due date
提出期限
due
期限のある、〜が期限で
timeline
スケジュール、予定表
turnaround time
対応にかかる時間
extension
延長
overdue
期限切れの
lead time
準備にかかる時間
buffer (time)
余裕時間

🔍 Asking and Confirming · 質問と確認の動詞

confirm
確認する
clarify
はっきりさせる
double-check
念のため確認する
verify
検証する、確かめる
follow up
後で確認する、フォローアップする
touch base
軽く連絡を取る
check in
状況を確認する

🚨 Urgency and Priority · 緊急度と優先度

urgent
緊急の
priority
優先事項
ASAP
できるだけ早く（使いすぎ注意）
pressing
差し迫った
time-sensitive
時間に敏感な、急ぎの
flexible
融通のきく

📦 Submitting and Finishing · 提出と完了

submit
提出する
finalize
最終決定する
deliverable
納品物、成果物
end of day (EOD)
終業時間まで
close of business (COB)
営業終了時間まで
Chapter 5 — Mini-Game 1

Verb Selection Tap · 動詞を選ぼう

Choose the correct word to complete each business sentence. 正しい英語を選んで文を完成させましょう。

Loading… 読み込み中…

🎉 Mini-Game Complete!

Chapter 6 — Useful Phrases by Function

The Right Phrase for Every Business Moment

Grouped by dialogue function for quick reference:

💬 1) Softeners · クッション言葉

Sorry to bother you, but...
お忙しいところすみませんが…
I hope this is okay to ask, but...
聞いてもよろしければ…
Quick question —
ちょっと質問なのですが
When you have a moment...
お時間があるときで結構ですので…

📍 2) Direct Questions · 直接締め切りを聞くとき

Could you let me know the deadline for this?
この締め切りを教えていただけますか。
What's the timeline on this?
これのスケジュールはどうなっていますか。
When do you need this by?
いつまでに必要ですか。
Is there a specific due date?
具体的な提出期限はありますか。

確認 3) Confirming Dates · 既に聞いた日にちを確認するとき

Just to confirm, is this due Friday?
確認ですが、これは金曜日が締め切りで合っていますか。
So if I understood correctly, it's due next week?
私の理解が正しければ、来週が締め切りですか。
Let me just double-check — was that Thursday or Friday?
念のため確認ですが、木曜日でしたか、金曜日でしたか。
I want to make sure I have the right date.
正しい日にちを確認したいです。

⏱️ 4) Checking Time & Urgency · 時間や緊急度を確認するとき

Is there a specific time this is due?
具体的な時間の指定はありますか。
How urgent is this?
これはどのくらい急ぎですか。
Does this need to be done today, or is tomorrow okay?
これは今日中ですか、それとも明日でも大丈夫ですか。
Is EOD Friday okay, or do you need it earlier?
金曜日の終業時間までで大丈夫ですか、それとももっと早く必要ですか。

✨ 5) Wrapping Up Politely · 会話を丁寧に終えるとき

Got it, thank you for clarifying.
分かりました、確認していただきありがとうございます。
Perfect, that helps a lot.
完璧です、とても助かります。
Thanks, I'll get started right away.
ありがとうございます、すぐ取りかかります。
Appreciate you checking — I'll make sure it's in on time.
確認していただきありがとうございます、期限内に必ず提出します。
Chapter 7 — Mini-Game 2

Category Phrase Sort · フレーズを分類しよう

Tap a phrase, then tap the correct column. There are 3 categories: Softeners, Ask & Confirm, and Wrap Up. フレーズを分類しましょう。

1. Softeners · クッション言葉
2. Ask & Confirm · 質問・確認
3. Wrap Up · お礼・締め

🎉 Sorting Complete!

Chapter 8 — Real Conversation 1 of 3

Asking Your Manager About a New Report · 上司に確認する

Setting: Your manager, David, hands you a new assignment in the office. Notice how time zones and drafts are clarified.

David (Manager)
Hey, can you take a look at the client report when you get a chance?
クライアントレポート、時間のあるときに見ておいてもらえる？
You
Sure, no problem. Do you know when it's due?
もちろんです。締め切りはいつかお分かりですか？
David (Manager)
I think sometime next week, but let me check.
来週のどこかだと思うけど、確認させて。
You
Okay, thanks. It would help me plan my week if I know the exact day.
ありがとうございます。正確な日にちが分かるとスケジュールの調整がしやすいです。
David (Manager)
Right, sorry — it's due next Thursday, end of day.
そうだね、ごめん。来週木曜日の終業時間までだ。
You
Got it. Is that Thursday your time or the client's time zone?
分かりました。その木曜日はこちらの時間ですか、それともクライアントのタイムゾーンですか？
David (Manager)
Good question — client's time zone, so Thursday morning for us.
いい質問だね。クライアントのタイムゾーンだから、うちでいう木曜の朝だね。
You
Perfect, that's really helpful. I'll block out time on Wednesday to finish it.
助かります。水曜日に時間を確保して終わらせるようにします。
Chapter 9 — Real Conversation 2 of 3

Checking In With a Coworker Over Coffee · 同僚と確認する

Setting: You and Priya talk about your upcoming shared project presentation.

You
Hey, quick question — do you know when our part of the presentation is due?
ちょっと質問なんだけど、私たちのプレゼン担当分の締め切りっていつか知ってる？
Priya (Colleague)
Hmm, I think Mia mentioned something in the meeting, but I forgot the exact date.
ミーティングでミーアが何か言ってたと思うけど、正確な日付を忘れちゃった。
You
Same here, honestly. I want to make sure we're not scrambling last minute.
正直私もなんだよね。直前に焦りたくないから確認したくて。
Priya (Colleague)
Good point. Should we just message her?
確かに。彼女にメッセージしてみる？
You
Yeah, let's do that. Also, do you know if it's just the slides, or do we need speaker notes too?
うん、そうしよう。あとスライドだけでいいのか、発表メモも必要なのかも聞くね。
Priya (Colleague)
Perfect, thanks for staying on top of it.
助かる！しっかり管理してくれてありがとう。
Chapter 10 — Real Conversation 3 of 3

Meeting a New Freelance Client · クライアントと交渉・確認する

Setting: You are a freelance web designer discussing a redesign with Alex.

Alex (Client)
Great, so I'd love for you to redesign our homepage.
素晴らしい、ぜひホームページのリニューアルをお願いしたいです。
You
That sounds exciting. Do you have a timeline in mind for this project?
楽しみです！このプロジェクトのスケジュールはお考えですか？
Alex (Client)
We're hoping to launch before our big sale event.
大きなセールイベントの前に公開したいと思っています。
You
Got it — and when exactly is the sale event?
分かりました。セールイベントは具体的にいつですか？
Alex (Client)
It starts on the 15th of next month.
来月の15日から始まります。
You
Okay, so if I understood correctly, you'd need the final design by around the 10th, to leave time for testing?
理解が正しければ、テストの時間を考慮して10日頃までに最終デザインが必要ということですね？
Alex (Client)
Yes, exactly — the 10th would be ideal.
はい、まさに10日が理想的です。
You
Got it. I'll build in a buffer and aim to send a draft by the 5th.
承知しました。バッファーを含めて5日までに下書きをお送りできるようにします。
Chapter 11 — Sounding Natural

Fluency Tips: Before vs After · 自然な英語のコツ

Notice how adding a softener or a short reason completely changes the tone:

Tip 1: Add a softener and context

❌ Blunt / Direct
When is this due?
✅ Natural & Polite
Sorry to bother you — when is this due? I want to plan my week around it.
理由（スケジュールを立てたい）を添えることで、催促ではなく計画的な人という好印象を与えられます。

Tip 2: Confirm with "Just to confirm"

❌ Abrupt
Is this due Friday?
✅ Polite Confirmation
Just to confirm, is this due Friday? I want to make sure I don't miss it.
「Just to confirm（確認ですが）」を頭につけると、聞き逃しを防ぐための丁寧な確認になります。

Tip 3: Extend short responses

❌ Too short
Okay.
✅ Extended & Proactive
Okay, thanks — I'll start on that first thing tomorrow!
「了解」で終わらせず、「明日一番に取りかかります」と付け加えることでプロ意識が伝わります。
Chapter 12 — Common Mistakes

5 Pitfalls When Asking About Deadlines · よくある5つの間違い

Avoid these common mistakes in business English conversations:

❌ Mistake 1 — Asking with no softener at all
"When is this due?"
✅ Better
"Sorry to bother you, but when is this due?"
前置きなしの質問は上から目線や不躾に聞こえることがあります。クッション言葉を必ず添えましょう。
❌ Mistake 2 — Overusing "ASAP"
"I need this ASAP."
✅ Better
"Could you send this over as soon as you're able to?"
「ASAP」は文章で使うと命令的で強い響きになります。本当に緊急のとき以外は柔らかい表現を使いましょう。
❌ Mistake 3 — Guessing instead of confirming
Assuming "by Friday" means end of the week without checking the time.
✅ Better
"Is there a specific time this is due, or just the day?"
「金曜まで」が午前中か夕方か勝手に判断して遅れるのが一番危険です。具体的な時間を必ず確認しましょう。
❌ Mistake 4 — Ignoring time zones
Accepting "Thursday" without asking whose Thursday.
✅ Better
"Is that Thursday in our time zone or theirs?"
リモートワークや海外クライアントとのやり取りでは、どちらのタイムゾーンかを必ず確認します。
❌ Mistake 5 — Translating Japanese politeness word-for-word
"I am sorry for asking such a thing, but may I know when is the deadline is?"
✅ Better
"Sorry to ask — do you know the deadline for this?"
日本語の過度なへりくだりをそのまま直訳すると、不自然で長すぎる英語になってしまいます。
Chapter 13 — Mini-Game 3

Quick Capstone Quiz · 総まとめクイズ

Answer 4 questions to test your deadline communication skills. 全問正解を目指しましょう。

Loading… 読み込み中…

🎉 Quick Quiz complete!

Chapter 14 — Your Turn

Write Your Own Deadline Script

Use the 3-part formula to create your own business deadline script.

📝 Fill in the blanks format structure:
Sorry to bother you, could you let me know the deadline for __________? Just to confirm, is it due on __________? Thanks, I'll get started right away!
空欄にタスク（the report）や日時（Friday EOD）を当てはめて練習してみましょう。

🌟 Worked Examples · 記入例

"Sorry to bother you, could you let me know the deadline for the budget spreadsheet? I want to make sure I finish it before my other tasks pile up."
「お忙しいところすみませんが、予算のスプレッドシートの締め切りを教えていただけますか。他のタスクが溜まる前に終わらせたいです。」（会社員の例）
"Just to confirm, is the essay due on Monday? I want to double-check before I finalize my schedule for the weekend."
「確認ですが、エッセイは月曜日が締め切りですか。週末の予定を決定する前にダブルチェックしたいです。」（大学生の例）
Milestone Reached

Lesson Complete! 🏆

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