How to Introduce Yourself at Work in English

When Do You Need This? · いつ使うのか

Here are 5 common situations where you'll need to introduce yourself in English:

• Starting a new job — meeting your new teammates for the first time.
  新しい職場で、初めてチームメンバーに会うとき。
• Joining an online or in-person meeting — especially when not everyone knows you.
  オンライン・対面会議に参加するとき。特に初対面の人がいる場合。
• Meeting a client or business partner — making a good first impression is important.
  クライアントやビジネスパートナーと初めて会うとき。第一印象がとても大切です。
• Attending a training or workshop — you often introduce yourself at the start.
  研修やワークショップに参加するとき。最初に自己紹介をすることが多いです。
• Networking events or business parties — when you meet many people in a short time.
  懇親会やビジネスパーティーで、短い時間に多くの人と会うとき。

Why It Matters · なぜ大切なのか

• Make a good first impression: 良い第一印象を与える
• Sound confident and professional: 自信があり、プロらしく聞こえる
• Start conversations more easily: 会話を始めやすくなる
• Build trust with colleagues and clients: 同僚やクライアントとの信頼関係を築く

The 3-Sentence Template · 3文テンプレート

Use this simple 3-sentence template every time. この3文テンプレートをいつでも使ってください。

What each part does · 各パーツの役割

• "Hi, I'm [Name]." — Your greeting and name. Simple and friendly.
  挨拶と名前です。シンプルで親しみやすいです。
• "I work in [Department/Role]." — This tells people where you belong in the company.
  会社のどの部署や役職にいるかを伝えます。
• "I mainly handle [Task]." — This tells people what you do every day. "Mainly" sounds natural and professional.
  毎日何をしているかを伝えます。"mainly"（主に）という言葉を使うと自然でプロらしく聞こえます。

Add a polite closing line · 丁寧な締めを加える

Vocabulary Warm-Up · 単語を確認しよう

Tap each card to learn key vocabulary. Grouped by Job Titles, Responsibilities, Adverbs, and Meeting Words. Click all 26 cards to continue. 仕事の自己紹介に役立つ単語です。全部タップしてみましょう。

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26 Key Words for Work Introductions

Study these words and phrases grouped by how they're used. Read them aloud. 仕事の自己紹介に役立つ26の単語・フレーズです。声に出して確認しましょう。

🏢 Job Titles & Departments · 職種と部署

✅ Work Responsibilities · 業務・担当内容

⭐ Key Adverbs · 便利な副詞

👋 Greeting & Meeting Words · 挨拶・出会いの言葉

Verb Selection Tap · 動詞を選ぼう

Choose the correct word to complete each work introduction sentence. 正しい英語を選んで文を完成させましょう。

The Right Phrase for Every Moment · 場面に合ったフレーズ

Different parts of an introduction need different phrases. Use these as building blocks. 自己紹介の各パートに合ったフレーズを使いましょう。

① Starting the Introduction · 自己紹介を始める

Use these when you start speaking. They set a friendly, professional tone. 話し始めるときに使います。友好的でプロらしいトーンになります。

② Saying Your Role or Department · 役職・部署を伝える

Use these to explain where you fit in the company. 会社のどの部署・役職にいるかを伝えるときに使います。

③ Describing What You Do · 仕事内容を説明する

Use these to tell people your main tasks or responsibilities. 主な仕事や担当内容を伝えるときに使います。

④ Adding a Personal Detail (Optional) · 個人的な一言（任意）

A small personal detail makes your introduction memorable and human. 短い個人的な一言を加えると、印象に残りやすくなります。

⑤ Closing the Introduction Politely · 丁寧に締める

Always end with a polite closing line. It leaves a good impression. 必ず丁寧な締め方で終わりましょう。良い印象を残します。

Category Phrase Sort · フレーズを分類しよう

Tap a phrase, then tap the correct column. There are 3 categories: Start, Role & Work, and Close Politely. フレーズをタップして正しい列に分類しましょう。

First Day at the Office · 初日の職場で

Setting: An office kitchen on your first day. You meet a friendly colleague, James, for the first time. Read both sides aloud — notice how natural it sounds. 場面：初日の職場のキッチンで、同僚のジェームズと初めて会う。

Introducing Yourself in a Team Meeting · チームミーティングでの自己紹介

Setting: A weekly team meeting on Zoom. The manager asks everyone to introduce themselves to a new member, Sarah. 場面：ZoomでのチームミーティングでSarahという新メンバーに全員が自己紹介する場面。

Meeting a Client for the First Time · クライアントとの初対面

Setting: A formal business meeting. You are meeting a client, Ms. Yamamoto, from a partner company for the first time. 場面：正式なビジネスミーティング。提携企業のクライアント、山本さんと初めて会う場面。

Fluency Tips: Before vs After · 自然な英語のコツ

The difference between a textbook answer and a natural one is small — but it matters. 教科書的な答えと自然な答えの違いは小さいですが、とても重要です。

Tip 1: Use "mainly handle" not "do" · 「mainly handle」を使う

Tip 2: Use "Please feel free to" · 「Please feel free to」を使う

Tip 3: Combine responsibilities in one sentence · 担当内容は一文でまとめる

Tip 4: Use "I work in" not "department person" · 「I work in」を使う

How to extend a short answer · 短い答えを長くする方法

A one-sentence answer can feel too short. Here's how to make it more interesting: 一文だけの返答は短すぎることがあります。こうすれば、もっと自然で面白い自己紹介になります。

• Add a detail about your role: "I mainly handle social media — so a lot of writing and scheduling."
  担当内容の具体的な説明を加える。
• Say how long you've been there: "I've been on the team for about two years now."
  在籍期間を加える。
• Add an invitation to connect: "If you ever need help with anything on the marketing side, just ask!"
  相手に話しかけやすくする一言を加える。
• Show enthusiasm: "I'm really excited to be working on this project."
  ポジティブな一言を加えると印象がよくなります。

5 Mistakes to Avoid · よくある5つの間違い

Here are 5 common mistakes Japanese learners make — and how to fix them. 日本人学習者がよくやってしまう5つのミスと、その直し方を紹介します。

Quick Capstone Quiz · 総まとめクイズ

Answer 5 questions to test what you've learned. 5問のクイズに挑戦しましょう。

Write Your Own Introduction

Use what you learned today to write your own work self-introduction. 自分だけの仕事の自己紹介を作ってみましょう。

🌟 Worked examples · 作成例

Lesson Complete! 🏆

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