How to Ask Questions in English at Work — Dialogue Practice / 仕事で英語の質問をする方法
Practice asking questions at work in English. 5 stages with vocabulary, real dialogue, word scramble, roleplay, and free conversation practice.
1. Introduction / はじめに
At work, asking questions in English is one of the most important skills you can learn. A good question helps you do your job better, avoid mistakes, and build trust with your team.
仕事で英語の質問をすることは、とても大切なスキルです。「失礼に思われないか」と心配する人も多いですが、丁寧で明確な質問は、プロフェッショナルとしての姿勢を示します。ネイティブも毎日たくさん質問しています。質問は普通のことで、むしろ好印象につながります。
When will you use this? / いつ使う場面があるの?
- Starting a new job: 新しい仕事を始め、業務やルールを理解したいとき。
- Receiving new instructions: 指示を受けて、詳細を確認したいとき。
- Working on a team project: 誰が何をいつやるのか知りたいとき。
- Joining a meeting: 説明のあとに、もう少し詳しく聞きたいとき。
- Working with international colleagues: 異なる文化・言語の同僚と明確に伝え合いたいとき。
2. Core Language Pattern / 基本の型
A good workplace question has three parts. Use this simple template every time:
1. Sorry to bother you, but
2. could you explain the next step again?
3. Thank you so much.
1. 丁寧な切り出しで相手への配慮を示す(例:Sorry to bother you/Excuse me/Do you have a moment?)。
2. 質問本体を短く具体的に。"Could you ~?" を使うと丁寧です。
3. お礼・締めで「Thank you」「I appreciate it」と一言添える。
3. Vocabulary Bank / 単語リスト
Here are 25 essential words and phrases for asking questions at work. Tap a pill to hear it.
4. Useful Phrases / 目的別フレーズ集
① Starting the Conversation / 会話を始める
② Clarifying / 説明を求める
③ Tasks, Deadlines & Priorities / 作業・締め切り・優先順位
④ Ending Politely / 丁寧に締める
5. Naturalness Tips / 自然に聞こえるコツ
- Tip 1: Add a reason or context
❌ "What is the deadline?"
✅ "I want to plan my week — when is this due?" - Tip 2: Use "just" to soften a question
"just" を入れると、質問がやわらかく軽い印象になります。
✅ "I just wanted to check — is this the right file?" - Tip 3: Show what you understood first
「分かりません」だけでなく、分かった部分を伝えてから不明点を聞きましょう。
✅ "So we need to send the report by Friday — but I wasn't sure about the format. Could you clarify that?" - Tip 4: Rising intonation for yes/no questions
Yes/Noで答える質問は文末で声を上げると自然です。
✅ "Is this due on Friday?↑"
6. Common Mistakes to Avoid / 避けたほうがいいこと
あいまいな質問は何を聞きたいか伝わりません。具体的に伝えましょう。
❌ What about this?
✅ Could you explain this part again? I wasn't sure about the second step.
「なぜこうしたんですか」は批判に聞こえることがあります。協力的に言い換えましょう。
❌ Why did you do it this way?
✅ Could you help me understand why this approach was chosen?
一度に詰め込むと相手は答えにくくなります。大切な質問から一つずつ。
✅ Ask one question at a time. Start with the most important one.
答えてもらったあとは、一言のお礼を忘れずに。
✅ Thank you so much. That really helps. / I appreciate your time.
英語では一度の丁寧な切り出しで十分です。謝りすぎると自信がない印象になります。
❌ I'm so sorry. I'm really sorry. Sorry…
✅ Sorry to bother you, but I have a quick question.