How to Introduce Yourself at Work in English / 英語で仕事の自己紹介をする方法

When you start a new job, join a meeting, or meet a client, the first thing you often do is introduce yourself. This means you tell people your name, your job, and what you do.

The good news: you do not need difficult English. A short, clear introduction is always better than a long, complicated one.

日本語：
新しい職場に入ったり、会議に参加したり、クライアントと会うとき、最初にすることは「自己紹介」です。自分の名前・仕事・担当内容を相手に伝えます。難しい英語は必要ありません。短くて明確な自己紹介が一番伝わります。

When do you need to introduce yourself in English?｜どんな場面で使う？

Here are 5 common situations:

1. Starting a new job — meeting your new teammates for the first time.
   新しい職場で、初めてチームメンバーに会うとき。
2. Joining an online or in-person meeting — especially when not everyone knows you.
   オンライン・対面会議に参加するとき。特に初対面の人がいる場合。
3. Meeting a client or business partner — making a good first impression is important.
   クライアントやビジネスパートナーと初めて会うとき。第一印象がとても大切です。
4. Attending a training or workshop — you often introduce yourself at the start.
   研修やワークショップに参加するとき。最初に自己紹介をすることが多いです。
5. Networking events or business parties — when you meet many people in a short time.
   懇親会やビジネスパーティーで、短い時間に多くの人と会うとき。

Why is this important for English learners?｜英語学習者に大切な理由

Your introduction is the first thing people hear from you. A clear, natural introduction helps you:

• Make a good first impression｜良い第一印象を与える
• Sound confident and professional｜自信があり、プロらしく聞こえる
• Start conversations more easily｜会話を始めやすくなる
• Build trust with colleagues and clients｜同僚やクライアントとの信頼関係を築く

日本語：
自己紹介はあなたについて相手が最初に聞くことです。自然で明確な自己紹介ができると、良い第一印象を与え、自信のあるプロとして見てもらえます。会話のきっかけにもなり、同僚やクライアントとの信頼関係づくりにも役立ちます。

2. Core Language Pattern｜基本の言い方

Use this simple 3-sentence template every time:

Hi, I’m [Name]. I work in [Department/Role]. I mainly handle [Task/Responsibility].

日本語：
この3文テンプレートをいつでも使ってください。

こんにちは、[名前]です。[部署・役職]で働いています。主に[担当業務]を担当しています。

What does each part mean?｜各パートの意味

• “Hi, I’m [Name].” — This is your greeting and name. Simple and friendly.
  挨拶と名前です。シンプルで親しみやすいです。
• “I work in [Department/Role].” — This tells people where you belong in the company.
  会社のどの部署や役職にいるかを伝えます。
• “I mainly handle [Task].” — This tells people what you do every day. “Mainly” sounds natural and professional.
  毎日何をしているかを伝えます。”mainly”（主に）という言葉を使うと自然でプロらしく聞こえます。

You can also add a polite closing line:

• “Nice to meet you.” — casual and friendly / カジュアルで親しみやすい
• “It’s a pleasure to meet you.” — more formal / よりフォーマル
• “I look forward to working with you.” — great for new colleagues / 新しい同僚に最適

日本語：
最後に丁寧な締めの言葉を加えることができます。カジュアルな場面では “Nice to meet you.”、フォーマルな場面では “It’s a pleasure to meet you.”、新しい同僚には “I look forward to working with you.” がよく使われます。

3. Vocabulary Bank｜単語リスト

These words and phrases will help you talk about yourself at work.

日本語：仕事の自己紹介に役立つ単語・フレーズをまとめました。

A. Job Titles & Departments｜職種と部署

• department｜部署
• team｜チーム
• colleague｜同僚
• manager｜マネージャー・上司
• team leader｜チームリーダー
• HR (Human Resources)｜人事部
• marketing｜マーケティング部
• sales｜営業部
• finance｜経理・財務部
• IT / engineering｜情報システム部・エンジニアリング部

B. Work Responsibilities｜業務・担当内容

• handle｜担当する・処理する
• responsible for｜〜を担当している
• look after｜〜を管理する・世話をする
• support｜サポートする
• work on｜〜に取り組む
• manage｜管理する
• coordinate｜調整する・まとめる

C. Key Adjectives & Adverbs｜形容詞・副詞

• mainly｜主に
• mostly｜大体・ほとんど
• currently｜現在・今
• recently｜最近
• new｜新しい

D. Greeting & Meeting Words｜挨拶・出会いの言葉

• introduce yourself｜自己紹介する
• first impression｜第一印象
• client｜顧客
• meeting｜会議
• reach out｜連絡する

4. Useful Phrases by Function｜場面別フレーズ集

Different parts of an introduction need different phrases. Use these as building blocks.

日本語：自己紹介の各パートに合ったフレーズを使いましょう。

① Starting the Introduction｜自己紹介を始める

Use these when you start speaking. They set a friendly, professional tone.
話し始めるときに使います。友好的でプロらしいトーンになります。

• Hi, I’m [Name].｜こんにちは、[名前]です。
• Hello, my name is [Name].｜はじめまして、[名前]と申します。
• Good morning / afternoon, I’m [Name].｜おはようございます/こんにちは、[名前]です。
• Hi everyone, I’m [Name] — great to be here.｜みなさん、こんにちは。[名前]です。ここに来られてうれしいです。

② Saying Your Role or Department｜役職・部署を伝える

Use these to explain where you fit in the company.
会社のどの部署・役職にいるかを伝えるときに使います。

• I work in [department].｜[部署]で働いています。
• I’m from the [team] team.｜[チーム]チームに所属しています。
• I’m a [job title].｜[職種]です。
• I’m currently a [job title] on the [team] team.｜現在、[チーム]チームの[職種]をしています。

③ Describing What You Do｜仕事内容を説明する

Use these to tell people your main tasks or responsibilities.
主な仕事や担当内容を伝えるときに使います。

• I mainly handle [task].｜主に[業務]を担当しています。
• I’m responsible for [task].｜[業務]を担当しています。
• I work on [project / area].｜[プロジェクト・分野]に取り組んでいます。
• My focus is on [area].｜主に[分野]に力を入れています。
• I support [team / person] with [task].｜[チーム・人]の[業務]をサポートしています。

④ Adding a Personal Detail (Optional)｜個人的な一言（任意）

A small personal detail makes your introduction memorable and human.
短い個人的な一言を加えると、印象に残りやすくなります。

• I’ve been with the company for [X] years.｜この会社に勤めて[X]年になります。
• I just joined the team.｜先日チームに加わりました。
• I’m originally from [city / country], but I’ve been here for [time].｜もともと[都市・国]出身ですが、こちらに来て[期間]になります。

⑤ Closing the Introduction Politely｜丁寧に締める

Always end with a polite closing line. It leaves a good impression.
必ず丁寧な締め方で終わりましょう。良い印象を残します。

• Nice to meet you.｜はじめまして。/よろしくお願いします。
• It’s great to meet you.｜お会いできてうれしいです。
• I look forward to working with you.｜これからよろしくお願いします。
• Please feel free to ask me anything.｜何でもお気軽に聞いてください。
• I’m happy to help if you need anything.｜何かあればいつでも力になります。
• I’m really looking forward to being part of this team.｜このチームの一員になれることをとても楽しみにしています。

5. Three Example Conversations｜3つの会話例

Read these conversations carefully. Notice how the introductions feel natural — not like a textbook.

日本語：これらの会話をよく読んでください。教科書のような堅い言い方ではなく、自然な話し方に注目してください。

Conversation 1: First Day at the Office｜初日の職場で

Setting: An office kitchen on your first day. You meet a friendly colleague, James, for the first time.
場面：初日の職場のキッチンで、同僚のジェームズと初めて会う。

日本語訳：
ジェームズ：「あ、こんにちは！新しい方ですか？見たことないと思って。」
あなた：「はい、今日が初日です！ユキといいます。マーケティングチームに入りました。」
ジェームズ：「おお、ようこそ！僕はジェームズ、営業にいます。マーケティングでは何をされるんですか？」
あなた：「主にSNS運用とコンテンツ企画を担当します。ライティングとスケジュール管理が多いですね。」
ジェームズ：「楽しそうですね！インスタの投稿をよく見るんですが、あれはあなたのチームですか？」
あなた：「はい、まさに！私もあれを担当することになります。今のところチームはすごく良さそうです。」
ジェームズ：「そうですか。最初の1週間、何かあれば遠慮なく声をかけてください。」
あなた：「ありがとうございます、ジェームズさん。ぜひお願いします。はじめまして！」

Conversation 2: Introducing Yourself in a Team Meeting｜チームミーティングでの自己紹介

Setting: A weekly team meeting on Zoom. The manager asks everyone to introduce themselves to a new member, Sarah.
場面：ZoomでのチームミーティングでSarahという新メンバーに全員が自己紹介する場面。

日本語訳：
マネージャー：「では始める前に、今日プロダクトチームに加わったサラに自己紹介しましょう。誰か先に？」
あなた：「私からどうぞ！サラさん、こんにちは。ケンです。プロダクトチームにいて、主にUIデザインとユーザーテストを担当しています。チームに加わってくれてうれしいです。」
サラ：「ありがとう、ケン！はじめまして。UIの仕事、実は見たことあって、すごくよかったですよ。」
あなた：「それは嬉しいです！新しいダッシュボードを頑張って作ってきたので。あなたは何を担当するんですか？」
サラ：「主にプロジェクト調整と、みんなのスケジュール管理をする予定です。」
あなた：「それはまさに必要なことです！きっとよく一緒に仕事しますね。何でも気軽に連絡してください。」
サラ：「もちろん！ありがとう、ケン。みんなと働くのを楽しみにしています。」
あなた：「こちらこそ。ようこそ、サラさん！」

Conversation 3: Meeting a Client for the First Time｜クライアントとの初対面

Setting: A formal business meeting. You are meeting a client, Ms. Yamamoto, from a partner company for the first time.
場面：正式なビジネスミーティング。提携企業のクライアント、山本さんと初めて会う場面。

日本語訳：
山本さん：「こんにちは。本日はありがとうございます。」
あなた：「こんにちは、山本さん。お会いできて光栄です。私は田中アイコと申します。事業開発部に所属しております。」
山本さん：「はじめまして、田中さん。このプロジェクトをリードされていると伺っています。」
あなた：「はい。主にクライアントパートナーシップと契約企画を担当しています。本日の打ち合わせをとても楽しみにしておりました。」
山本さん：「素晴らしいですね。御社のご提案には大変感銘を受けました。」
あなた：「ありがとうございます、嬉しいお言葉です。財務チームの同僚ヒロも本日同席しています。数字についてご説明します。」
山本さん：「了解です。では始めましょうか？」
あなた：「もちろんです。進みながら何でもご質問ください。すべてをご理解いただきたいと思っています。」

6. Naturalness Tips｜自然に聞こえるためのコツ

The difference between a textbook answer and a natural one is small — but it matters.

日本語：教科書的な答えと自然な答えの違いは小さいですが、とても重要です。

Before and After Examples｜ビフォーアフター例

❌ Unnatural: “I do social media.”
✅ Natural: “I mainly handle social media.”

日本語：「I mainly handle」を使うと、より丁寧で自然に聞こえます。

❌ Unnatural: “Ask me if you want.”
✅ Natural: “Please feel free to ask me if you have any questions.”

日本語：「Please feel free to」はとても丁寧で、職場でよく使われる表現です。

❌ Unnatural: “I am responsible for reports. I am also responsible for budgets.”
✅ Natural: “I mainly handle reports and budget planning.”

日本語：同じ表現を繰り返さず、一文でまとめましょう。

❌ Unnatural: “My job is sales department person.”
✅ Natural: “I work in sales” or “I’m on the sales team.”

日本語：「〜 department person」という言い方は英語では不自然です。「I work in」や「I’m on the ~ team」を使いましょう。

How to Extend a Short Answer｜短い答えを長くする方法

A one-sentence answer can feel too short. Here is how to make it longer and more interesting:

日本語：一文だけの返答は短すぎることがあります。こうすれば、もっと自然で面白い自己紹介になります。

• Add a detail about your role:
  “I mainly handle social media — so a lot of writing and scheduling.”
  担当内容の具体的な説明を加える。
• Say how long you’ve been there:
  “I’ve been on the team for about two years now.”
  在籍期間を加える。
• Add an invitation to connect:
  “If you ever need help with anything on the marketing side, just ask!”
  相手に話しかけやすくする一言を加える。
• Show enthusiasm:
  “I’m really excited to be working on this project.”
  ポジティブな一言を加えると印象がよくなります。

7. What to Avoid｜よくある間違いと直し方

Here are 5 common mistakes Japanese learners make — and how to fix them.

日本語：日本人学習者がよくやってしまう5つのミスと、その直し方を紹介します。

Mistake 1: Making the introduction too long｜長すぎる自己紹介

❌ “Hi, I’m Yuki. I work in marketing. I do social media, content planning, email newsletters, blog writing, and I also help with events sometimes, and last year I worked on a campaign that was…”
✅ “Hi, I’m Yuki. I work in marketing — I mainly handle social media and content planning.”

日本語：仕事の自己紹介は短くシンプルにしましょう。詳しい話は後から会話の中でできます。

Mistake 2: Forgetting to say your role or department｜部署・役職を言わない

❌ “Hi, I’m Ken. Nice to meet you.” (What does Ken do? We don’t know.)
✅ “Hi, I’m Ken. I work in sales. Nice to meet you.”

日本語：名前だけでなく、「何をしている人か」を伝えましょう。相手がどう関われるかわかります。

Mistake 3: Using the wrong formality level｜フォーマル・カジュアルの使い間違い

❌ Saying “Yo, I’m Ken” to a client.
✅ “Good afternoon, my name is Ken Tanaka.” (to a client)
✅ “Hey, I’m Ken.” (to a new teammate)

日本語：クライアントやフォーマルな場面では “Good morning / Good afternoon + full name” を使いましょう。友人・チームメンバーには “Hi / Hey” で大丈夫です。

Mistake 4: Translating directly from Japanese｜日本語を直訳してしまう

❌ “I am marketing department’s person.” (Direct translation of 「マーケティング部の人間です」)
✅ “I work in marketing.” / “I’m on the marketing team.”

日本語：日本語をそのまま英語にしても不自然な場合があります。よく使われる英語表現を覚えましょう。

Mistake 5: Not having a closing line｜締めの言葉を忘れる

❌ Stopping after saying your job. (It can feel abrupt.)
✅ Always end with: “Nice to meet you” / “I look forward to working with you” / “Please feel free to ask me anything.”

日本語：自己紹介はいつも丁寧な締めの言葉で終わりましょう。最後の一言が第一印象を完成させます。

8. Practice Template｜練習テンプレート

Use this template to write your own introduction right now.

日本語：このテンプレートを使って、今すぐ自分の自己紹介を作ってみましょう。

Hi, I’m __________. I work in __________ [department/team]. I mainly handle __________ and __________. [Optional: I’ve been here for __________.] Nice to meet you!

日本語テンプレート：
こんにちは、__________です。__________[部署/チーム]で働いています。主に__________と__________を担当しています。[任意：ここに来て__________になります。]はじめまして！

3 Worked Examples｜3つの記入例

Persona 1: Kenji — IT engineer, new to the company
ケンジ：ITエンジニア、入社したばかり
“Hi, I’m Kenji. I work in the IT department. I mainly handle server maintenance and software support. I just joined last month, so I’m still getting to know everyone. Nice to meet you!”
「こんにちは、ケンジです。情報システム部で働いています。主にサーバーの管理とソフトウェアサポートを担当しています。先月入社したばかりなので、まだみなさんを覚えているところです。はじめまして！」

Persona 2: Mika — HR manager, 3 years at the company
ミカ：人事マネージャー、在籍3年
“Hello, my name is Mika. I work in HR. I mainly handle recruitment and employee onboarding. I’ve been with the company for about three years now. It’s great to meet you!”
「こんにちは、ミカと申します。人事部で働いています。主に採用と新入社員のオンボーディングを担当しています。入社して3年になります。お会いできてうれしいです！」

Persona 3: David — Sales team lead, meeting a client
デイビッド：営業チームリーダー、クライアントとの初対面
“Good morning. My name is David Chen. I’m the team leader of our sales department. I’m mainly responsible for client relationships and new business development. It’s a real pleasure to meet you today.”
「おはようございます。デイビッド・チェンと申します。営業部のチームリーダーです。主にクライアントとの関係構築と新規事業開発を担当しています。本日はお会いできて大変光栄です。」